QUELQUES RAPPELS …

Ø AUX ADHÉRENTS :
o La coopérative scolaire est une association d’enfants et d’adultes ayant des projets communs.
o La caisse de coopérative n’a son utilité que pour mener à bien des projets coopératifs.
o Les fonds et le matériel n’appartiennent ni à un maître, ni à une classe, ni au directeur mais à la coopérative scolaire.
o Les comptes doivent être présentés au moins une fois par an au Conseil d’école.
o Les comptes doivent être clos au 31 août, mais il est conseillé de faire le bilan le plus complet possible à la sortie des classes (peu de mouvements en juillet/août).

Ø AUX MANDATAIRES :
Votre coopérative scolaire fonctionne sous la responsabilité de l’AD-O.C.C.E. 32. Vous devez respecter certaines obligations pour que soit maintenue votre coopérative d’École.

1) RENVOI DU COMPTE RENDU FINANCIER avant le 30 SEPTEMBRE.
Il vous est adressé dans un courrier du mois de Juin. Le réclamer si vous ne l’avez pas dans vos documents.
ATTENTION : les deux erreurs les plus fréquentes qui nous obligent à vous retourner les CRF sont :
· Une erreur dans les totaux CHARGES/PRODUITS qui se traduit par des montants dans les cases (3) et (4) différents.
· Un report à nouveau (compte 110) qui n’est pas le total de l’actif déclaré pour l'année avant.
· Vous devez joindre la photocopie de votre relevé de compte postal ou bancaire, édité au 31/08/07 ou le plus près, juste après et qui correspond au montant de l’actif CCP ou banque du CRF.
Établir le CRF avec compta-coop

2) CHANGEMENT DE MANDATAIRE
Dès la rentrée, avec l'envoi du C.R.F. de l'année précédente, complété par votre prédécesseur, vous devez demander au siège un dossier de changement de mandataire.
Vous ne devez pas effectuer directement auprès de La Poste ou de la Banque le changement de signature, un document de l’AD-O.C.C.E. 32 est indispensable. Tout autre fonctionnement serait illégal et nous serions obligés de clôturer votre compte courant financier.

3) FICHE D’ADHÉSION
La fiche d’adhésion de l'année en cours est dans le bulletin de septembre. Vous devez nous la retourner avec le chèque de règlement avant le 30 Novembre.
Pour tout renseignement complémentaire pour compléter ce document appeler le siège.

4) ABONNEMENT ANIMATION & ÉDUCATION
Nous vous rappelons que l’Assemblée Générale Nationale a adopté la motion suivante concernant A&E :
« …un exemplaire d’A&E doit parvenir dans chaque établissement scolaire dans lequel existe au moins une classe coopérative… ». (Voir les nouvelles propositions pour la rentrée 2011. Rubrique Documentation.)