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Chemin de la Réthourie 32000 AUCH / Tél : 05 62 61 27 85/ ad32@occe.coop / www.occe32.net
N° 1 du 24 août 2020
Bonne rentrée à toutes et tous, enseignants et élèves,
pour une année riche en expériences et découvertes.
Aux mandataires des coopératives scolaires.

a conserverChangement de mandataires

Pour pouvoir traiter une demande de changement de mandataire, il faut que nous ayons reçu (et approuvé) le Compte Rendu Financier (CRF) de l'année scolaire 2019-2020. Il faut attendre le relevé bancaire du mois d'août 2020 pour le joindre au CRF ainsi que l'avis des vérificateurs aux comptes pour l'exercice 2019-2020.
Les nouveaux mandataires ne pourront effectuer des opérations bancaires (signature de chèques...) qu'une fois la demande de changement reçue par la banque.
Les nouveaux mandataires devront également nous envoyer les documents nécessaires pour que nous puissions demander à la banque (CAPG) :
- leur code personnel pour pouvoir consulter le compte de la coopérative scolaire ;
- la carte bancaire en leur nom et avec le numéro du compte bancaire de la coopérative scolaire pour des paiements en ligne et pour le retrait d'espèces.

Pour tout renseignement, prenez contact avec Myriam Sempé, notre secrétaire, au 05 62 61 27 85.

Retkoop et ComptaCoop Web

L'année scolaire 2019-2020 a vu la fermeture d'un nombre important de comptes LBP et l'ouverture du même nombre de comptes CAPG perturbées par le confinement et les mesures sanitaires. La plupart des nouveaux comptes sont opérationnels. Myriam Sempé a rajouté sur retkoop les comptes CAPG (compte principal -en bleu- et le compte livret des Parts sociales -en violet). Pour ComptaCoop Web cela doit être fait par le mandataire (06 70 57 25 03 pour avoir de l'aide).

Cela a occasionné, également, quelques erreurs dans l'écriture de certaines opérations dans les logiciels Retkoop et ComptaCoop Web. Un transfert entre LBP et CAPG est un virement interne et doit comporter sur la même ligne une somme en sortie sur LBP colonne O) et la même somme en entrée (colonne K) sur le compte principal CAPG sans aucune ventilation.
Même chose pour les 20 € de parts sociales entre le compte principal (colonne L) et le compte livret (colonne T).

Clôture des comptes

Les comptes de l'exercice 2019-2020 doivent être clôturés avant le 30 septembre 2020. Voir le bulletin INFO-COOP 32 n° 76 distribué le jour de la pré-rentrée ou sur notre site internet départemental la page :
http://www.occe32.net/pages_adminis/tenue_compte.html

Rappel : les factures payées avec le compte de la coopérative scolaire doivent être libellées au nom de la coopérative (voir l'intitulé de vos chèques ou du RIB). Si elles sont au nom de l'école, c'est à la collectivité territoriale ayant la compétence école à les régler.
Pour les nouveaux mandataires, deux demi-journées de formation auront lieu fin septembre et début octobre. Tous les renseignements (dates, lieux...) dans une prochaine lettre hebdo.

 
 

Pour le CA Laurent DESPAUX (laurent.occe32@orange.fr)
Arthur Jullien, animateur pédagogique : a.jullien@occe.coop