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Chemin de la Réthourie 32000 AUCH / Tél : 05 62 61 27 85/ ad32@occe.coop / https://ad32.occe.coop/
N° 3 du 18 septembre 2025


Aux mandataires des coopératives scolaires.
Ce sondage vous a déjà été envoyé en fin d'année scolaire mais comme nous n'avons eu que peu de réponses nous vous l'envoyons de nouveau. Si vous voulez en savoir plus nous pouvons réaliser une réunion en visio, il suffit de nous le demander.
Pour plus d'infos vous pouvez vous connecter sur les 2 organismes choisis par l'OCCE national
https://www.jaikan.com/
https://www.assoconnect.com/

Le  paiement en ligne

Lors de l’Assemblée générale OCCE du 5 février 2025, il nous a été demandé de chercher la meilleure solution pour les parents qui veulent payer par virement ou par carte bancaire.
Le CA de l’OCCE du Gers propose ce sondage pour savoir s’il est utile de trouver une solution à côté des banques.
Tout d’abord, un rappel. Chaque mandataire ayant le compte coopé au CAPG peut* :

  • effectuer des virements,
  • donner le RIB pour en recevoir mais il devra inscrire une ligne comptable par virement reçu.

La Fédération OCCE propose une solution externe aux banques qui devrait permettre de simplifier un peu le travail des mandataires. Ce sont des plateformes de collecte de fonds en ligne. Elles ont pour but :

  • de privilégier pour les parents qui le souhaitent les paiements en ligne à la coopérative scolaire (sur une seule plateforme et paiement par carte bancaire)
  • de simplifier le travail des mandataires

Pour l’AD

L’inscription des coopés sur la plateforme**.

Pour les mandataires

  • L’ouverture d’un compte se fait en envoyant les mêmes papiers qu’à la banque (CI + justification de domicile) ou l’AD donne simplement le nom du mandataire et le RIB de la coopé.
  • Présentation de la coopérative et des actions donnant lieu à utilisation du compte bancaire ou des différents projets pédagogiques. Il met en ligne le nom des différentes classes. Il n’y a pas le liste d’élèves à entrer.
  • Ensuite, pour chaque collecte le mandataire signale à la plateforme l’ouverture d’une collecte (participation volontaire des familles, photos de classe, marché de noël…). Chaque coopé a un espace dédié.
    Présentation de la collecte (objectif, tarifs…). Avant la mise en ligne, le contenu doit être validé par la plateforme. Des conseils sont donnés pour l’écriture.
    Il informe les parents du lien pour le paiement. (QR Code…). Le mandataire peut demander un versement partiel.

À la fin de la collecte, la plate-forme envoie la liste des personnes ayant payé. Le mandataire n’a qu’une ligne comptable à garnir sur retkoop.

Pour les parents

Les parents se connectent sur la plateforme et paient par carte bancaire la somme demandée grâce à un lien ou un QR code fournis par l’enseignant. Il signale son nom et prénom (il peut être anonyme) et surtout le nom et prénom, la classe de l’enfant au nom duquel le paiement est effectué. Des paiements importants (classes découvertes par exemple) peuvent être faits en plusieurs fois.
Suivant la plateforme choisie, 2 % seront prélevés sur chaque opération ou les parents paient une somme forfaitaire qu’ils choisissent « pourboire » par opération.

Réponse

Je suis intéressé par l’utilisation d’une des plateformes : oui  / non

J’accepte le prélèvement de 2 % sur chaque opération : oui / non

Je préfère le paiement par « pourboire » à ma convenance : oui / non

Je souhaite une réunion en visio pour avoir plus de renseignements : oui / non

Horaires d'ouverture du bureau de l'OCCE du Gers :
- lundi et jeudi : de 14 h à 17 h
- mercredi de 9 h à 12 h sauf pour les premiers mercredis de chaque mois ou le bureau sera ouvert l'après midi (et pas le matin).
Uniquement par téléphone (télétravail) :
- mardi et vendredi de 14 h à 17 h
Permanences des administratrices ou administrateurs : mercredi de 14 h à 16 h
(et le matin pour les mercredis indiqués ci-dessus)

Pour le CA Laurent DESPAUX (laurent.occe32@orange.fr)

Arthur Jullien, animateur pédagogique : a.jullien@occe.coop