Comme annoncé dans la lettre hebdo n° 4 du 4 octobre le logiciel compta-coop 3 est remplacé par un compta-coop web donc en ligne. Certain(e)s mandataires se sont dits intéressés par le produit. Vous pouvez le tester ; une version démo a été ouverte par l'AD 32. Vous devez :
- vous connecter sur : http://www.comptacoop.fr/
- cliquer sur Connexion en haut à droite
- entrer l'identifiant F32-0002 et le mot de passe tbk63qE6 (Année2012-2013 )
Le paramétrage de la coopérative et la liste des comptes ainsi que les A-nouveaux ont été remplis par nos soins.
Vous cliquez sur :
- "Pièces Comptables" pour entrer des opérations.
- "Comptes" pour avoir le grand livre des comptes (la liste des opérations par compte)
- "Projets" pour rajouter un projet (éducatif ou de manifestation)

Prix d'une licence pour 1 an : 9,50 € maximum.

Vous pouvez consulter la page http://comptacoop.free.fr/spip.php?article8 pour bien démarrer avec ComptacoopWeb.

1) Comment essayer Compta-Coop ?
Il existe une version évaluation à l'adresse :
http://www.occe.coop/federation/espace_enseignants/compta_coop.htm#2
Cette version permet d'enregiter au maximum 50 opérations.
Attention : il ne faut pas télécharger la mise à jour. Celle-ci est réservée à la version avec licence et bloque la version évaluation.

2) Comment insrire du matériel sur le cahier d'inventaire ?
Pour le matériel acheté pendant l'exercice, il se met automatiquement dans l'inventaire si on l'enregistre dans le compte 68.
Pour le matériel acheté avant l'utilisation de Compta Coop, il faut l'inscrire dans: Fichier>Paramètres.

3) Différence entre l'actif et le passif quand la somme de l'actif correspond bien au relevé bancaire ?
Ce problème ne devrait pas exister, les calculs et reports étant automatiques dans compta-coop. Et pourtant...
Cela provient du fait, qu'une dépense ou une recette, qui a bien été saisie dans le compte financier (partie A de la fenêtre de saisie) ne s'est reportée automatiquement dans le compte de charge (ou de produit) concerné (partie B de la fenêtre de saisie). Vous devez rajouter la somme inscrite en A 2 fois dans B et valider.
Pour trouver la ou les pièces incriminées, il faut les lire une par une, sauf si la différence entre l'actif et le passif correspond au montant exact d'une pièce.

Astuce : Vérifier le compte de fonctionnement général (onglet impressions) avant de refermer compta-coop.