La coopérative va faire un marché de Noël, quelques rappels importants...
→ La coopérative scolaire est couverte par le contrat départemental OCCE dans le cadre
de ces manifestations sur ou hors du temps scolaire : c'est-à-dire les adultes et enfants adhérents
de la coopérative y participant, ainsi que les bénévoles vous accompagnant ou aidant à l’organisation de
cette manifestation.
Il est souhaitable d’en informer l’OCCE32 au préalable par Mail (ad32@occe.coop) , afin de pouvoir
être réactif si vous rencontrer un incident lors de celle-ci.
Dans le cas d’une utilisation Hors-Temps Scolaire des locaux de l’école (ou de toute autre
salle communale sur ou hors temps scolaire), le mandataire de la coopérative doit penser à demander
l’autorisation d’utiliser ces locaux au Maire de la commune. Le contrat d’assurance
couvre également ces bâtiments : si les services communaux vous demandent une attestation d’assurance
pour cette mise à disposition (à titre gratuit ou payante), contactez-nous pour vous la faire établir.
La coopérative va faire un marché de Noël, dans quels comptes ventiler nos recettes ?
→ Lors d’un marché de Noël, la coopérative scolaire va avoir des recettes. n’ayant pas
pour but de faire du commerce, il faut bien entendu que ces bénéfices (= recettes amputées
des dépenses qui y sont relatives ) soient associés à un projet, une action précise de la coopérative.
Dans sa comptabilité, le mandataire doit enregistrer toutes les dépenses et les recettes de la manifestation.
Les recettes effectuées peuvent être de 3 ordres (associées à des ventilations) :
Elles peuvent correspondre à la vente d’objets achetés et directement revendus par la coopé
(exemple : sapins, Cartes de voeux, …) et seront ventilées dans le compte 7070
Elles peuvent être le résultat de la vente d’objets (décorations, cartes de voeux, …) confectionnés
par les élèves (ou les parents) et donc correspondront à la ventilation en compte 7080
Les recettes des buvettes et/ou vente de nourriture lors de la manifestation seront-elles à ventiler
dans le compte 7500. |