Pour commencer, il faut ouvrir le numéro d'A et E que vous voulez indexer. Vous cliquez  sur |Lire Animation et Éducation| et vous êtes dirigés vers le site de la revue. Vous cliquez sur La collection (à gauche) puis sur une année (tous les numéros sortis depuis janvier 2010 sont faits). Choisissez un numéro et cliquez sur [voir le sommaire complet].
Vous repassez sur le site de l'OCCE 32, cliquez sur |Nouvelle fiche| et garnissez les rubriques en vous aidant des renseignements du site A&E :
- Titre : Commencez toujours par AE suivi du numéro (cela permet de retrouver plus facilement le numéro recherché)  puis du titre inscrit sur la couverture (Exemple :  AE214 La pédagogie de projet est-elle toujours d’actualité ? )
- Type : Ouvrez la boîte de dialogue en cliquant sur la petite flèche, puis sur revue. Le cadre Références revue est accessible.
- Public : Rien à faire.
- Liste des années : Double-cliquez sur l'année voulue, le nombre s'inscrit à droite.
- Revue : Double-cliquez sur Animation Education. Le titre s'inscrit à droite
- Numéro : Écrire le numéro
- Mois : Ouvrez la boîte de dialogue en cliquant sur la petite flèche, puis cliquez sur le mois de parution (c'est le premier, mars pour mars-avril par exemple)
- Articles : (on passe pour le moment)
(On saute Références livre, CD... qui ne sont plus accessibles)
- Mots-clés : en choisir au moins un pour le moment (champ obligatoire). Commencez à écrire le mot coo par exemple dans le cadre de droite, la liste du cadre de gauche se cale sur le premier mot commençant par coo. Je conseille de chercher dans ce cadre gauche si le mot a déjà été employé soit en continuant à écrire coopér (par exemple) jusqu'au moment où le mot est en surbrillance soit en faisant défiler la liste dans le cadre de gauche avec la petite flèche dirigée vers le bas. Quand le mot (ou l'expression) est choisie double-cliquez dessus, il s'inscrit dans la boîte de droite. Si le mot n'existe pas, l'écrire dans la cadre droit. (Remarque : si le mot-clé est déjà dans la liste de gauche, il vaut mieux le transférer comme indiqué ci-dessus que de le reécrire car on risquerait de se retrouver avec le mot écrit de deux façons différentes -au pluriel, avec une majuscule, avec un espace non visible...).
- Cliquez sur <Valider> en fin de page. 
Le travail n'est pas terminé, mais à partir de maintenant ce numéro est dans la liste des documents recensés et peut être repris à tout moment. Sinon, il faudrait tout recommencer.
Il nous (enfin, vous) reste à entre la liste des articles et le résumé du numéro. Cliquez sur |Consultation| Cochez Ordre chronologique et décochez Ordre direct. Le numéro que vous venez d'inscrire se trouve en haut de la liste. Il est en surbrillance, cliquez sur <Valider> . La fiche apparaît, cliquez à gauche sur <Modifier>, vous avez de nouveau accès à la page de saisie.
- Articles : Pour écrire la liste des articles (la partie la plus longue) retournez sur le site d'Animation Education. Sélectionnez tout le sommaire depuis DOSSIER jusqu'à la dernière ligne PAGES (le plus souvent). On pourrait faire un copier-coller directement dans le cadre Articles  mais je préfère faire ce copier-coller sur une page word (ou open office) pour toiletter un peu ce sommaire.
Sur la page word, supprimer les boutons rouges [pdf] ainsi que tous les numéros de page. passer une ligne avant Hors-dossier. Il faut aussi rajouter un espace après chaque numéro de rubrique. Après Editorial, 4 questions à... Suivi de projets..., Les échos d' éco'coop etc. Vous refaites un copier-coller de ce nouveau sommaire dans le cadre Articles de la page de saisie de la base documentaire de l'AD-OCCE 32.
- Commentaire : Dernière opération. Vous retournez sur le site d'Animation Education. Vous cliquez sur <Voir la présentation>. Vous choisissez dans ce texte les phrases qui vous paraissent les plus pertinentes pour que les lecteurs comprennent le contenu du dossier. Vous les collez directement dans le cadre <Commentaire>.
Pour terminer <Valider>. La fiche s'affiche sur l'écran. C'est terminé !